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6年女子が 理科好き、本を読むのが好きな子なので、読書として使えそうなので購入。 解説→問題→得話と
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 文書作成力
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著 者
(株)日立テクニカルコミュニケーションズ編
定 価
1200円+税
初版発行
2005.6.30
ISBN
ISBN4-7569-0901-9
ページ
162
版 型
A5並製

・紹介文

ビジネス文書をより早く、ニーズに合わせて正確に作ることを求められるケースが多い。そこで、文書作成が苦手な人はもちろん、新入社員にでも実践できるような、文書作成3つの要点を紹介します。

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・目次


序  組織で必要とされる文書作成力とは
文書作成力を高めるために必要な3つのこと


1章 職場で鍛える日本語レッスン

1-1 メールで始める日本語レッスン
   会社のメールは文書である
   伝えたいことをどう表現するかを考える
1-2 敬語という日本語を使いこなそう
   敬語はCS(顧客満足)である
   敬語は決まり言葉(イディオム)で覚える
1-3 語彙を増やそう
   言葉を拾い集めて、自分だけの用語集を作る
   硬い表現で新しい語彙と出会う
   語彙の連想ゲームで語彙を知る
1-4 読み返す習慣を付けよう
   固有名詞を確認する
   カタカナ語を確認する
   表記のゆれを確認する


2章 ライティング力向上講座

2-1 ライティング力を付けるには何が必要か
   受けとめる力を付ける
   考える力を付ける
   表現する力を付ける
   80%を「書く」以外に費やす
2-2 準備・調査する
   確認することをリストにまとめ、情報を書き入れる
   事実と意見、既知と未知とを分類する
2-3 設計する
   目的を明確にする
   読み手を想定する
   展開を組み立てる
2-4 書く
   文章を書くときに心がけたいこと
   わかりやすい文章にするためのテクニックあれこれ
2-5 直す
   基本的な見直し
   構想どおり書けているか読み返す
   わかりやすく書けているか読み返す
   1日寝かせて読み返す


3章 生産性を上げる日本語ワープロ操縦術

3-1 日本語辞書を整備する
   効率向上のためのユーザ辞書の作成
   複数のユーザ辞書を使い分ける
3-2 スタイルを定めてテンプレートを作成する
   テンプレートとは
   テンプレートの作成(スタイルの登録)
   テンプレート活用のためのノウハウあれこれ
3-3 目次と索引を自動で作成する
   目次の作成
   索引の作成
3-4 文章校正の機能を活用する
3-5 変更履歴を活用する
3-6 知っておくと便利なこと
   Wordの初期設定を見直す
   ショートカットキーを操る
   文書の保存にも要注意
   Wordのマクロを活用する


4章 組織防衛のための基礎知識

4-1 著作権を守り、守られる
   著作物を使用するときは許諾を得る
   著作権法の紛争解決は
4-2 他社・団体の商標やマークを使用するときは
   登録商標は一般名称に言い換える
   公的機関、団体のマーク使用に注意する
4-3 国旗を載せるときは
4-4 地図は著作権を意識して作る
4-5 単位や記号を正しく使う
4-6 写真は肖像権や物的所有権に注意する
4-7 文章での表現にも配慮する
   広告の基準と公正競争規約を参考にする
   大げさな表現や通俗的な表現をしない
   海外での受け止められ方に配慮する
4-8 表現チェックリストを作る
   あとがきに代えて
   日立テクニカルコミュニケーションズとは

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