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著 者 |
(株)日立テクニカルコミュニケーションズ編 |
定 価 |
1260円(税込) |
初版発行 |
2005.5.20 |
ISBN |
ISBN4-7569-0901-9 |
ページ |
130 |
版 型 |
A5並製 |
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序 組織で必要とされる文書作成力とは
文書作成力を高めるために必要な3つのこと
1章 職場で鍛える日本語レッスン
1-1 メールで始める日本語レッスン
会社のメールは文書である
伝えたいことをどう表現するかを考える
1-2 敬語という日本語を使いこなそう
敬語はCS(顧客満足)である
敬語は決まり言葉(イディオム)で覚える
1-3 語彙を増やそう
言葉を拾い集めて、自分だけの用語集を作る
硬い表現で新しい語彙と出会う
語彙の連想ゲームで語彙を知る
1-4 読み返す習慣を付けよう
固有名詞を確認する
カタカナ語を確認する
表記のゆれを確認する
2章 ライティング力向上講座
2-1 ライティング力を付けるには何が必要か
受けとめる力を付ける
考える力を付ける
表現する力を付ける
80%を「書く」以外に費やす
2-2 準備・調査する
確認することをリストにまとめ、情報を書き入れる
事実と意見、既知と未知とを分類する
2-3 設計する
目的を明確にする
読み手を想定する
展開を組み立てる
2-4 書く
文章を書くときに心がけたいこと
わかりやすい文章にするためのテクニックあれこれ
2-5 直す
基本的な見直し
構想どおり書けているか読み返す
わかりやすく書けているか読み返す
1日寝かせて読み返す
3章 生産性を上げる日本語ワープロ操縦術
3-1 日本語辞書を整備する
効率向上のためのユーザ辞書の作成
複数のユーザ辞書を使い分ける
3-2 スタイルを定めてテンプレートを作成する
テンプレートとは
テンプレートの作成(スタイルの登録)
テンプレート活用のためのノウハウあれこれ
3-3 目次と索引を自動で作成する
目次の作成
索引の作成
3-4 文章校正の機能を活用する
3-5 変更履歴を活用する
3-6 知っておくと便利なこと
Wordの初期設定を見直す
ショートカットキーを操る
文書の保存にも要注意
Wordのマクロを活用する
4章 組織防衛のための基礎知識
4-1 著作権を守り、守られる
著作物を使用するときは許諾を得る
著作権法の紛争解決は
4-2 他社・団体の商標やマークを使用するときは
登録商標は一般名称に言い換える
公的機関、団体のマーク使用に注意する
4-3 国旗を載せるときは
4-4 地図は著作権を意識して作る
4-5 単位や記号を正しく使う
4-6 写真は肖像権や物的所有権に注意する
4-7 文章での表現にも配慮する
広告の基準と公正競争規約を参考にする
大げさな表現や通俗的な表現をしない
海外での受け止められ方に配慮する
4-8 表現チェックリストを作る
あとがきに代えて
日立テクニカルコミュニケーションズとは |
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