私は、参考資料、会誌、切り抜きなどは、ボックスに分けて入れます。すぐに使うものは、赤のクリアホルダー（または、ポストイットを貼ったクリアホルダー）にはさみ、持ち歩きます。
　ボックスはテーマ別に入れて、そこからクリアホルダーに必要な分を抜いて持ち歩けばよいのです。そのときに要らない資料もあるので、かさばるものだけ抜いて持ち歩くときもあります。そのときは、クリアホルダーに入れて持ち出し、あとでクリアホルダーに入れたまま、戻しておきます。
　クリアホルダーには、マジックでタイトルを記入します。ひと目で中に何がはいっているかが分かるようにするのです。
　カバンのなかには、20テーマくらいのものが入ります（20枚クリアホルダー分）。これらをいくつかまとめて、一つのクリアホルダーに入れておくこともあります。資料だけでなく、私の場合、領収書、見積書、企画書、会報、ちらし、講演レジュメなどもあります。

■クリアホルダーに入らないものは、袋ファイルやボックスに入れる
　資料がとても多いときがあります。
　一つのクリアホルダーでは、最大でも１００枚くらいしか入りません（理想としては、50枚以下です）。３つや４つに分けてもちます。
　そこに入らない資料で、必要なものではないものは、封筒やボックスに入れておきます。

■クリアホルダーは万能ファイル
　クリアホルダーというくらいなので、クリアに中の書類などが見えます。上の１枚目はそのまま見えます。そのままみるビニールケースカバーにもなります。「見える化」がすでになされています。
　はさむと、紙が折れません。
　人に渡すときは、クリアホルダー２枚を重ねておきます。１枚の方には、相手の名を入れておき、もう一枚の方に中身を入れて取り出します。つまり、すぐに元に戻せるシステムにしておくのです。
　ＦＡＸなどをしたあと用済みの紙の一時の保存は２つ折りにしておきます。もう捨てるものは４つ折りにして区別します。紙の２つ折り、またはポスト・イットで２つ折りしたものでマークすることもあります。